Электронный документооборот - создание и внедрение систем

В странах СНГ в настоящее время наблюдается активизация работ по внедрению электронного документооборота в различных сферах деятельности. Множество компаний предлагают свои универсальные (масштабируемые) решения.  В то же время, в поверочных/калибровочных и испытательных лабораториях данный переход осуществить затруднительно  по ряду причин:

  • ПО должно полностью удовлетворять критериям МЭК 17025;
  • сложность внедрения универсальных решений в лаборатории вследствие специфики метрологической деятельности;
  • необходимость дублирования электронных документов бумажными из-за требований действующей системы качества;
  • не понимание со стороны экспертов органа по аккредитации лабораторий.

Руководители лабораторий "старой формации" опасаются внедрять новые информационные технологи из-за:

  • неудовлетворительного уровня владения компьютером сотрудников;
  • необходимости вносить изменения в работу лаборатории;
  • боязни "потерять" электронные документы, вследствие поломок.

Проект UniTesS разрабатывался исключительно для лабораторий с учетом требований МЭК 17025 и специфики работы.  На этапе внедрения ПО (или после),  действующая система качества подлежит минимальным исправлениям, так как UniTesS полностью учитывает особенности работы лабораторий.

Одними из важнейших критериев при разработке являлись простота использования и невозможность удаления/искажения данных. Для рядовых пользователей мы оставили только минимально необходимый функционал для выполнения должностных обязанностей. Гибкие настройки управления доступом к информации позволяют отрегулировать возможности использования UniTesS для каждого пользователя в соответствии с выполняемым объемом работ.

Практическая невозможность потери данных - одно из ключевых преимуществ использования UniTesS DB (за счет периодического резервного копирования). Для более быстрого и успешного перехода на электронный документооборот мы предлагаем своим клиентам полную настройку и внесение первичных данных в UniTesS DB. Кроме электронного документооборота, UniTesS охватывает все аспекты деятельности - от автоматизации рабочих мест до анализа деятельности лаборатории.

МЭК 17025-2000 разрешает лабораториям самим определять политику и процедуры, позволяющие обеспечить защиту конфиденциальности информации и прав собственности ее клиентов, включая процедуры защиты электронного хранения и передачи результатов анализа (п.4.1.5.с). При этом в соответствии с п.4.12.1.4. лаборатория должна иметь процедуры для защиты и восстановления данных на электронных носителях, а также для предупреждения несанкционированного доступа или внесения изменений в них. Иными словами: лаборатория должна иметь при использовании электронного документооборота надежную многоуровневую систему защиты результатов измерений. Всем этим критериям всецело удовлетворяет UniTesS DB.

 

О UniTesS

UniTesS – система менеджмента и автоматизации в лаборатории.

Структурно UniTesS состоит из:

Разработка АРМ

Вы не нашли необходимого АРМ в перечне нашей продукции?
В представленных АРМ используются другие эталоны?
У вас другой парк поверяемых/калибруемых средств измерений?

Мы сможем разработать для вас автоматизированное рабочее место под заказ в короткие сроки.

Заполните заявку

Контакты

UniTesS Россия 

  • sales@unitess.by
  • +7 (495) 975-72-83 
  • 127055, Россия, г. Москва,
    ул. Новослободская, д. 67/69, этаж 1, пом. VIII, офис 7а 

 

UniTesS Беларусь 

  • sales@unitess.by
  • +375 (44) 594-63-87
  • +375 (17) 365-35-28
  • 220104, Республика Беларусь,
    г.
    Минск, ул. П. Глебки, 15А

Партнёры и официальные представители